Home / Blog / Achtergronden / Boekhouding in Excel
Boekhouding in Excel; het zal veel (startende) kleine ondernemers niet vreemd in de oren klinken. Zeker in het begin als de eigen zaak nog klein is, kan boekhouden in Excel nog wel. Maar zodra je gaat groeien, wat toch bijna iedere ondernemer graag wil, wordt het een stuk lastiger. Opdrachten worden complexer, er komen steeds meer debiteuren en crediteuren bij en de regels in Excel beginnen te groeien. U gaat werken met veel verschillende tabbladen en raakt al snel het overzicht kwijt. Om nog maar te zwijgen van de vele ondernemers die de boekhouding in Excel alleen lokaal hebben opgeslagen, bij wie een computercrash of harde schijf storing genoeg kan zijn om de gehele boekhouding te verliezen.
Dit kan veel makkelijker. Er zijn de afgelopen jaren veel boekhoudprogramma’s bijgekomen: zowel gratis versies als betaalde diensten. Afhankelijk van budget en behoeften is er dus al aardig wat te kiezen. Maar wat past nu het beste bij uw bedrijf en waar moet u op letten? Wij geven hieronder een paar tips waar u op moet letten bij het kiezen van (de vorm van) een boekhoudpakket.
Als u toch besluit uw boekhouding in Excel te doen, dan is het belangrijk om te weten dat u naast één of meerdere overzichtssheet(s) ook sjablonen nodig heeft om te kunnen factureren. In Excel is een aantal voorbeeldsjablonen opgenomen. Ook plaatsen mensen wel eens eigen gemaakte voorbeeldsjablonen online. Die voorbeelden zijn echter lang niet altijd professioneel of toegespitst op uw bedrijf. Dan zijn er nog betaalde opties, maar dan moet u toch eigenlijk nadenken of u niet liever dat geld steekt in gemakkelijke boekhoudapplicatie, gezien de kosten dan niet ver uit elkaar zullen liggen.
Naast de sjablonen die u nodig zult hebben voor het factureren in Excel, is het ook handig om uw relaties in een sheet te plaatsen met bijvoorbeeld het btw nummer en kvk nummer. Hier komt ook direct al een beperking van boekhouden in Excel om de hoek kijken: het is zeer lastig en tijdrovend om hiermee bijvoorbeeld koppelingen te leggen om uit te rekenen welke klant je het meeste geld oplevert. Dit wordt steeds relevanter als je meer verschillende klanten krijgt en het bedrijf groeit.
De conclusie hier is dus eigenlijk dat boekhouden in Excel vooral geschikt is voor kleine ondernemers die niet de ambitie hebben groter te groeien. Mocht u wel verder willen groeien en ziet u het uit de voegen barsten van de administratie eigenlijk als een compliment voor uw succesvolle ondernemen? Dan is het wellicht het ook waard om wat extra geld te investeren in een online boekhoudpakket. Dat betaalt zich zeker terug.
Senet Eindhoven Gestelsestraat 258 5654 AM Eindhoven Bekijk op kaart
+31(0)40-2930395
KvK nummer: 17115078 Btw nummer: NL807989083B01